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【Future通信】令和4年1月1日から電子帳簿等保存制度[vol.141]
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～＿…＿～＿…＿～＿…＿～＿…＿～＿…＿～＿…＿～ 2021.12.09
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-CONTENTS-

◇【税務】令和4年1月1日から電子帳簿等保存制度

◇ 編集後記

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【お知らせ】時代の変化を感じるに至り、2021年より全てのお取引先様に
対する年賀状での年始のご挨拶を控えさせて頂いております。
誠に勝手ではございますが、何卒ご理解を賜りたく、ここにお知らせ申し上げます。

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【税務】令和4年1月1日から電子帳簿等保存制度
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経済社会のデジタル化を踏まえ、経理の電子化による生産性の向上、記帳水準
の向上等に資するため、令和３年度の税制改正において、「電子計算機を使用
して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律の改正等が行
われ（令和４年１月１日施行）、帳簿書類を電子的に保存する際の手続等に
ついて、抜本的な見直しがなされました。

電子帳簿保存法とは下記に分類されます。

①電子帳簿等保存・・・電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存
　
具体的には、会計ソフト等で作成した国税関係帳簿、仕訳帳、総勘定元帳、
決算関係書類（棚卸表、貸借対照表、損益計算書等）

②スキャナ保存・・・紙で受領・作成した書類を画像データで保存
　
　スキャナとはいわゆる「スキャナ」や「複合機」として販売されている機器
が該当します。
　スマホやデジカメも「スキャナ」に含まれますが、「A4サイズ以下の重要書
類」又は「一般書類」にしか使用することができません。
　紙で受け取った請求書は「スキャナ保存」の対象となります。請求書などを
メールに添付してもらい、それをプリントアウトして
　紙で保存していた会社は、十分な注意が必要となります。

③電子取引・・・電子的に授受した取引情報をデータで保存

　「電子取引」でやり取りされた取引情報は、オリジナルの電子データでの保
存が義務付けられることになりました。
　「電子取引」とは具体的に以下が該当します。

　・電子メールにより請求書や領収書等のデータ（ＰＤＦファイル等）を受領
　・インターネットのホームページからダウンロードした請求書や領収書等の
データ
　・（ＰＤＦファイル等）又はホームページ上に表示される請求書や領収書等
のスクリーンショットを利用
　・電子請求書や電子領収書の授受に係るクラウドサービスを利用
　・クレジットカードの利用明細データ、交通系ＩＣカードによる支払データ
スマートフォンアプリによる決済データ等を活用したクラウドサービスを
利用
　・特定の取引に係るＥＤＩシステムを利用
　・ペーパレス化されたＦＡＸ機能を持つ複合機を利用
　・請求書や領収書等のデータをＤＶＤ等の記録媒体を介して受領
　
　パソコンの中の適当なフォルダにオリジナルの電子データを保存するだけで
は不十分で、「真実性」や「可視性」を確保するための条件を満たした形で保
存する必要があります。

又、令和3年11月12日に改正前と改正後の青色申告の承認の取消しリスクにつ
いて変更点を公表しています。
国税庁は、令和3年11月12日に、「電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保
存義務に関する今般の改正を契機として、電子データの一部を保存せずに書面
を保存していた場合には、その事実をもって青色申告の承認が取り消され、
税務調査においても経費として認められないことになるのではないかとの問合
せに対し、これらの取扱いについては、（ここまで省く）従来と同様に、例え
ば、その取引が正しく記帳されて申告にも反映されており、保存すべき取引情
報の内容が書面を含む電子データ以外から確認できるような場合には、それ以
外の特段の事由が無いにもかかわらず、直ちに青色申告の承認が取り消された
り、金銭の支出がなかったものと判断されたりするものではありません。」と
いう追加情報を発信し、各企業での電子取引データの保存方法・取扱いが青色
申告の取消しには直結しないことを公表しました。
このように、今後も国税庁の情報・公表に注意が必要です。

（参考）
　電子帳簿保存法Q＆A（一問一答）～令和4年1月1日以後に保存等を開始する方
　 →https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/4-3.htm
各種規程のサンプル
　→ https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm
　
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編集後記
時の過ぎるのは早いもので、もう12月となりました。
新聞を見てるとおせちの通販サイトの多さに日々びっくりしています。
街中ではクリスマスのイルミネーション、私はお隣のベランダのサンタクロ
―スのイルミネーションを毎日見ています。コロナが収束してきたかと思うと
新変異株のオミクロン株の感染者が国内で確認されたとか・・・
12月以降緊急事態宣言が出ないことをひたすら祈るばかりです。
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