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2020-07-06

中小企業のテレワークの進め方 [vol.124]

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【Future通信】中小企業のテレワークの進め方 [vol.124]
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~_…_~_…_~_…_~_…_~_…_~_…_~ 2020.07.06
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-CONTENTS-

◇【労務】新型コロナ対策に!中小企業のテレワークの進め方
◇ 編集後記

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【労務】新型コロナ対策に!中小企業のテレワークの進め方
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新型コロナウイルスにより、多くの企業では、働き方の見直しを迫られている
のではないでしょうか。
感染症対策の一つとして、現在急速にテレワークの導入が広がっています。
テレワークで事業をなんとか継続できている企業が増えてきている一方、テレ
ワークの導入に興味はありながらも躊躇する経営者の方も少なくないと思われ
ます。

そこで、今回はテレワークの導入の手始めにどのようなことをすれば実現でき
るか、おすすめの情報通信システムをご紹介するとともに、テレワークを推進
するための助成金や国の支援策もお伝えいたします。決して、中小企業にもテ
レワーク導入のハードルは高くありません。まずは実行が大切です。

(1)おすすめのテレワークシステム(リモートデスクトップ方式)
在宅や外出先でノートパソコン等を使って仕事をする場合には、会社のデータ
をどう取り扱うか(通信、アクセス、セキュリティ等)を考えないといけませ
ん。
専用の回線を引くと高額なコストが掛かりますし、従業員にパソコンを持ち帰
らせると情報漏えいが問題となり、機密情報を取り扱う場合は厳しい管理が必
要となります。

テレワーク対象者が少人数である中小企業で、安価にかつ安全な通信手段を確
保しながらテレワークを実現するには、「リモートデスクトップ方式」がおす
すめです。

オフィスに設置された PC のデスクトップ環境を、会社が貸し出す別のノート
PCや自宅PC、タブレット端末等で、遠隔から閲覧及び操作することができるシ
ステムです。
作業は遠隔操作で実施します。そのため、全ての作業がオフィスの端末で行っ
ている状態と同じで、手元の端末にデータは残りません。保存したファイルは
オフィスにある端末上に保存され、情報漏えいが起きにくいというメリットが
あります。

新しくシステムを組み込む必要はなく、オフィスに設置された端末がインター
ネットにつながっていれば、社内でPCを使っているのと同じように、自宅や外
出先から専用アプリケーションや専用機器(USB キー等)を介してシステムを
利用することができます。

現在、リモートデスクトップ方式で社外のPCからオフィス内のPCと通信でつな
がるには、色々な企業からサービスが提供されており、その費用も様々です。
通信網を構築するなど初期導入費用や月額利用料が発生する場合もありますが、
比較的安価に進められます。

その中から、一例としておすすめのリモートデスクトップサービスをご紹介し
ます。
「シン・テレワークシステム」という独立行政法人情報処理推進機構(IPA)
とNTT東日本が実証実験として開始した通信手段です。
2020年4月21日より無償でリモートデスクトップ方式のテレワークシステムの
利用ができるようになりました。

「シン・テレワークシステム」は、申込み、契約などは一切不要です。個人情
報の提供、メールアドレスの登録も不要。ほとんど手間なく簡単に、安全にリ
モートアクセスができます。この事業は国の「新型コロナウイルス感染症専門
家会議」の提言を受け、当面の間、無償での実証実験が延長されることになっ
ています。テレワークを試してみたい方はご検討いただければと思います。

【「シン・テレワークシステム」緊急構築・無償開放・配布ページ】
https://telework.cyber.ipa.go.jp/news/

(2)働き方改革推進支援助成金 テレワークコース
もし、コストを掛けてでもテレワークを実現したいという企業には、国が助成
金で後押ししてくれます。その助成金は、「働き方改革推進支援助成金 テレ
ワークコース」といいます。
今年度の5月より制度が見直され、要件が緩和されるとともに、助成金の上限
額が倍増し、最大300万円まで支給されるようになりました。

<補助率・上限額>
・成果目標をすべて達成の場合
 補助率: 3/4
 対象労働者1人当たり 上限40万円
 1企業当たり 上限300万円

・成果目標を達成しなかった場合
 補助率: 1/2
 対象労働者1人当たり 上限20万円
 1企業当たり 上限200万円
 
※助成額の計算方法
 助成額=対象経費の合計額×成果目標の達成状況に応じた補助率
※上記の計算方法で算出された助成額は、上限額まで支給されます。上限額は、
 「1人当たりの上限額」 × 対象労働者数又は「1企業当たりの上限額」の
 いずれか低い方の額となります。
※契約形態が、リース契約、ライセンス契約、サービス利用契約等 で「評価
 期間」を超える契約の場合は、「評価期間」 に係る経費のみが対象)

(補足)
*成果目標が達成しない場合であっても助成金の受給は可能です。ただし、補
 助率・上限額が低い方が適用されます。
*受け入れている派遣労働者がテレワークを行う場合も対象となります。
*交付申請を行い、交付決定通知書が届いた後に発注し、費用が発生するもの
 が助成対象となります。交付決定前の発注した費用は、助成対象外となるので
 ご注意ください。

(3)テレワークマネージャー相談事業(無料相談)
テレワーク導入を検討している企業・団体等は、テレワークの専門家であるテ
レワークマネージャーにご相談してみてはいかがでしょうか?
総務省は、テレワーク導入コンサルティングの実績を有するテレワークマネー
ジャーによる助言や情報提供等を行うサービスを無料で提供しています。テレ
ワークの概要はもちろん、企業・団体ごとの特有の課題に合わせた様々なシス
テム・ツール、情報セキュリティ等についてもご相談いただけます。
なお、新型コロナウイルス感染症対策のために当面の間は、派遣による相談は
行われませんが、WEB会議・電話にて、テレワークに適したシステム(在宅勤
務などを行うためのICT機器、システム)や情報セキュリティ、勤怠労務管理
、その他テレワーク全般に関する情報提供・相談を行います。

実は、筆者(杉森)は今年度7月よりテレワークマネージャーとして登録し、
活動することになりました。申請件数は激増している状況ですが、テレワーク
マネージャーの増員も進めています。ぜひご利用してみてください。

お申し込みは下記URLより可能です。
【総務省令和2年度 テレワークマネージャー相談事業】
https://www.nttdata-strategy.com/r01telework/

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編集後記
わずか5平米での我が家の家庭菜園(貸農園)野菜づくり、2年目となる
今年は小松菜、ほうれん草、レタスといった葉物野菜を皮切りに、現在収
穫ピークを迎えているのは胡瓜と茄子とピーマンです。
特にピーマンは2株植えて育てたところ、どちらの苗も絶好調に育ち、
10個収穫して、2日後に20個…、驚きの毎日です。
虫除け目的で植えたハーブ類も、ホームセンターで買ったかわいらしい苗
の姿を忘れてしまうほどの成長を見せて生い茂り畝を占領、素人菜園は今
年もあたふたしています。
(森山)
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・本メールはお名刺を交換させていただいた方にもお送りしております。
・ご不明な点はご遠慮なくこのメールへの返信にてお問い合わせ下さい。
・配信停止を希望される場合は、その旨ご返信頂ければ幸甚です。
・このメールの内容は、お知り合いの方へ転送いただいて結構です。
ご自由にご利用下さい。
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「頑張る会社の味方です!」
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株式会社みらい人事労務サポート
  (発行担当:杉森、森山)

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